Değerli kat malikleri ,
Sosyal medyadan, ofise gelerek veya bireysel olarak bizlere ulaşan geri bildirimelere genel cevap olması amacıyla sitemizdeki günlük faaliyetlerin nasıl planlandığını ve denetlendiği konusunu sizlerle paylaşmak isteriz.
Günlük;
Taşeron firma, çalışan sayıları / isimleri, Sitemizde günlük yapılan iş ve hizmetlerin hangi personel tafından yapılmakta olduğu bilgisini çalıştığı taşeron firma amirleri tarafından her vardiyada site ofis ve yönetimiyle rapor ve görsel olarak anlık paylaşılır.
Firma amirleri günlük/anlık tüm hizmetlerden aldıkları örnek görselleri de ofis ve yönetim kadrolarımızın bilgisine sunmaktadır. Yönetim ofis personellerimiz (site müdürü ve teknik şef) yapılan hlzmetleri ve çalışan saylarını, yerinde denetimlerle kontrol ederler ve yine site yönetim kadrosundan o konuda veya genel anlamda görev üstlenen yöneticiler bu denetimleri ayrıca kendileri de planlar ve yaparlar.
Sistem, günlük olarak sitemizde bu şekilde yürümektedir.
Sitemiz 110 dönüm bir alana kurulu kasaba büyüklüğüne sahip olup kapalı ve açık alanlara sahiptir
Geçmiş dönemlerde sitemizde 96 ade çalışan personel sayısı, aidat bedelini uygun değerlerde tutabilmek amacıyla 76 kişilere kadar çekilmiştir.
Sitemizde özellikle, temizlik personelleri gündüz 10 kişi, gece çöp için 4 kişi şeklinde ve 2 de izin değiştirici şeklinde vardiyalandırılmıştır.
Yazın havuz ve mangal alanı temizlik hizmetlerinin eklenmesi ile birlikte iş yoğunluğu artmaktadır. Site için açık alan günlük (özellke havuz dışı ve havuz suyu) temizlik faaliyetleri artmaktadır.
Yine sosyal ve yürüme yolları mıntıka temizliği dışında çim biçme ve budama faaliyetlerine ek olarak site içi çok fazla dolaşım olduğundan aşırı kirlenme sebebiyle temizlik ihtiyacı artmaktadır.
Yaz aylarında temizlik ihtiyacı kış aylarına oranla fazlalaşmakta olduğundan ve bu temizlik personeli yaz aylarında işlere yetişmekte zorlanmaktadırlar. Bu sebepten ötürü bazı anlık aksaklık yaşanan konular olabilmektedir.
Personel sayımızı arttırmamak adına bu konu da da anlayışınızı rica etmekteyiz .
Bir diğer önemli konu ise özellikle çocuklarıımzın bulunduğu ve oyun oynadıkları ortamlarda çöplerini yer atarak plana uygun yapılan temizliği yok edecek şekilde anlık kirletmeler de bu konuda sitemize zarar ve sıkıntı yaratmaktadır. Bu konu da ebeveyn olarak bizlere uyarı ve eğitim konusunda görevler yüklemektedir.
Aylık;
Taşeron firmadan, ofis müdürümüzden, teknik ekibimizden, mali ve hukuk birimlerimizden gelen rapor, gözlem ve ihtiyaçlar doğrultusunda ayda bir kez yöneticiler ve ilgili birimler bir araya gelerek geniş katılımlı bir toplantıda belirlenen gündem maddeleri üzerinde durarak sitemizin daha temiz daha yaşanabilir bir site olması için çözüm veya öneriler gerekiyorsa kurallar üzerinde fikir birliğine varmaya çalışılır.
Yukarıda sizlere sunulan sistemler ile sitemiz15 yılını doldurmasına karşın çevrede aranan,sevilen, yemyeşil doğasıyla ve yapısal sağlamlığı ile bilinen, bir yaşam alanı olduğu konusunda fikir birliği oluştuğu konusunda gurur duyduğumuzu ifade eder sağlıklı günler dileriz.
Saygılarımızla
